Handelskalkulation
Mit diesem Rechner kalkulierst du einen Artikel in drei Richtungen. Vorwärts vom Listeneinkaufspreis über Rabatt, Skonto und Bezugskosten zum Verkaufspreis, rückwärts vom gewünschten Ladenpreis zum höchsten Einkaufspreis, den du akzeptieren kannst, und als Differenzrechnung, wenn beide Preise feststehen.
Der Rechner zeigt Kalkulationszuschlag, Kalkulationsfaktor und Handelsspanne nebeneinander, weil diese drei Werte ständig verwechselt werden. Die Einordnung vergleicht deine Spanne mit der amtlichen Rohertragsquote deiner Branche aus dem Statistischen Jahrbuch.
Rechenweg
- Zieleinkaufspreis: 40,00 € − 10,0 % Rabatt = 36,00 €
- Bareinkaufspreis: 36,00 € − 2,0 % Skonto = 35,28 €
- Einstandspreis: 35,28 € + 1,50 € Bezugskosten = 36,78 €
- Verkaufspreis netto: 36,78 € × (1 + 80,0 %) = 66,20 €
- Verkaufspreis brutto: 66,20 € × 1,19 = 78,78 €
- Handelsspanne: (66,20 € − 36,78 €) ÷ 66,20 € = 44,4 %
Szenarien im Vergleich
| Zuschlag | VK netto | VK brutto | Spanne | Faktor |
|---|---|---|---|---|
| 50 % | 55,17 € | 65,65 € | 33,3 % | 1,50 |
| 75 % | 64,37 € | 76,59 € | 42,9 % | 1,75 |
| 100 % | 73,56 € | 87,54 € | 50,0 % | 2,00 |
| 125 % | 82,76 € | 98,48 € | 55,6 % | 2,25 |
| 150 % | 91,95 € | 109,42 € | 60,0 % | 2,50 |
So rechnet der Rechner
- Zieleinkaufspreis = Listeneinkaufspreis × (1 − Rabatt)
- Bareinkaufspreis = Zieleinkaufspreis × (1 − Skonto)
- Einstandspreis = Bareinkaufspreis + Bezugskosten
- Verkaufspreis netto = Einstandspreis × (1 + Zuschlag)
- Handelsspanne = (VK netto − Einstandspreis) ÷ VK netto
- Kalkulationsfaktor = VK netto ÷ Einstandspreis
Zuschlag, Faktor, Spanne: der Unterschied
Der Kalkulationszuschlag bezieht den Rohertrag auf den Einkauf, die Handelsspanne auf den Verkaufspreis. 100 Prozent Zuschlag sind deshalb nur 50 Prozent Spanne, 50 Prozent Zuschlag nur 33,3 Prozent Spanne. Der Kalkulationsfaktor ist die Zahl, mit der du den Einstandspreis multiplizierst, er entspricht 1 plus Zuschlag.
Für die Planung ist die Spanne die wichtigere Zahl, weil Miete, Personal und Gewinn als Anteil am Umsatz bezahlt werden. Wer eine Spanne von 45 Prozent braucht, muss mit einem Zuschlag von rund 82 Prozent kalkulieren.
Rückwärts kalkulieren, wenn der Preis feststeht
Bei Markenware oder an Preisschwellen wie 19,99 Euro steht der Verkaufspreis oft fest. Dann rechnest du vom Bruttopreis die Umsatzsteuer heraus, ziehst deine Zielspanne ab und erhältst den höchsten Einstandspreis. Der Rechner rechnet zusätzlich zurück, welchen Listenpreis der Lieferant bei deinen Rabatt- und Skontokonditionen höchstens verlangen darf.
Woher der Vergleichswert kommt
Die Rohertragsquoten stammen aus dem Statistischen Jahrbuch 2019 des Statistischen Bundesamts, Tabelle 24.2, Berichtsjahr 2017. Sie sind Durchschnitte ganzer Wirtschaftszweige und enthalten sehr unterschiedliche Betriebe. Sie zeigen die Größenordnung, nicht den richtigen Wert für deinen Laden.
Beispielrechnungen
Verkaufspreis brutto: 28,56 €
Höchster Einstandspreis: 9,24 €
Handelsspanne: 45,1 %
Amtliche Vergleichswerte nach Wirtschaftszweig
| WZ | Wirtschaftszweig | Rohertragsquote | Personalaufwand | Umsatz je tätiger Person |
|---|---|---|---|---|
| 47 | Einzelhandel (ohne Handel mit Kraftfahrzeugen) | 31,3 % | 13,5 % | 156.146 € |
| 47.1 | Einzelhandel mit Waren verschiedener Art ( in Verkaufsräumen) | 24,7 % | 12,5 % | 178.984 € |
| 47.2 | Einzelhandel mit Nahrungs- und Genussmitteln, Getränken und Tabakwaren (in Verkaufsräumen) | 32,9 % | 15,5 % | 86.648 € |
| 47.3 | Einzelhandel mit Motorenkraftstoffen (Tankstellen) | 18,9 % | 6,8 % | 211.921 € |
| 47.4 | Einzelhandel mit Geräten der Informations- und Kommunikationstechnik (in Verkaufsräumen) | 31,9 % | 14,0 % | 196.659 € |
| 47.5 | Einzelhandel mit sonstigen Haushaltsgeräten, Textilien, Heimwerker- und Einrichtungsbedarf (in Verkaufsräumen) | 40,7 % | 17,2 % | 149.948 € |
| 47.6 | Einzelhandel mit Verlagsprodukten, Sportausrüstungen und Spielwaren (in Verkaufsräumen) | 35,6 % | 14,8 % | 109.402 € |
| 47.7 | Einzelhandel mit sonstigen Gütern (in Verkaufsräumen) | 37,0 % | 15,8 % | 126.485 € |
| 47.8 | Einzelhandel an Verkaufsständen und auf Märkten | 39,9 % | 12,8 % | 54.606 € |
| 47.9 | Einzelhandel nicht in Verkaufsräumen, an Verkaufsständen oder auf Märkten | 30,1 % | 8,2 % | 304.418 € |
| 45.3 | Handel mit Kraftwagenteilen und -zubehör | 24,3 % | 10,5 % | 333.345 € |
Häufige Fragen
Wie rechne ich von der Handelsspanne auf den Zuschlag um?
Zuschlag = Spanne ÷ (100 − Spanne) × 100. Eine Spanne von 40 Prozent entspricht einem Zuschlag von 66,7 Prozent.
Was ist der Einstandspreis?
Der Listeneinkaufspreis abzüglich Rabatt und Skonto, zuzüglich Bezugskosten wie Fracht. Er ist die Basis jeder Handelskalkulation.
Rechne ich den Faktor auf netto oder brutto?
Beides ist üblich. Der Rechner zeigt beide Faktoren. Wichtig ist, dass du in deinem Laden einheitlich rechnest.
Wie hoch ist die übliche Handelsspanne?
Laut Statistischem Bundesamt lag die Rohertragsquote im Einzelhandel 2017 bei 31,3 Prozent, je nach Wirtschaftszweig zwischen 18,9 und 40,7 Prozent.
Quellen und Stand
Stand: 11.10.2026
Die Rechner liefern Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Unternehmensberatung.
- Statistisches Jahrbuch 2019, Kapitel Binnenhandel (Destatis)
- § 12 UStG (Steuersätze)
- § 11 PAngV (Preisermäßigungen)
Auswertung und Texte: Redaktion Einzelhandel.org. Fehler gefunden? Schreib uns.