Break-even für ein Ladengeschäft
Der Break-even-Rechner zeigt, ab welchem Umsatz dein Laden alle Kosten deckt, einschließlich deines Unternehmerlohns. Das Ergebnis rechnet er in Monats- und Tagesumsätze und in die Zahl der Kundinnen und Kunden um, die du täglich brauchst. Diese Zahl kannst du jeden Abend mit der Kasse vergleichen.
Trägst du einen erwarteten Umsatz ein, berechnet der Rechner den Sicherheitsabstand. Die Szenario-Tabelle zeigt, wie stark sich zwei Prozentpunkte mehr oder weniger Spanne und zehn Prozent mehr oder weniger Fixkosten auswirken.
Rechenweg
- Fixkosten pro Jahr: (2.500 € + 4.500 € + 1.500 € + 3.000 €) × 12 = 138.000 €
- Deckungsbeitragsquote: 40,0 % − 2,0 % = 38,0 %
- Break-even netto: 138.000 € ÷ 38,0 % = 363.158 €
- Break-even brutto: 363.158 € × 1,19 = 432.158 €
- Pro Verkaufstag: 432.158 € ÷ 300 = 1.441 €
- Kunden pro Tag: 1.441 € ÷ 30,00 € = 48
- Sicherheitsabstand: (420.000 € − 363.158 €) ÷ 420.000 € = 13,5 %
Szenarien im Vergleich
| Spanne \ Fixkosten | −10 % | wie eingegeben | +10 % |
|---|---|---|---|
| 38,0 % | 345.000 € | 383.333 € | 421.667 € |
| 40,0 % | 326.842 € | 363.158 € | 399.474 € |
| 42,0 % | 310.500 € | 345.000 € | 379.500 € |
So rechnet der Rechner
- Fixkosten pro Jahr = (Miete + Personal + Sonstige + Unternehmerlohn) × 12
- Deckungsbeitragsquote = Handelsspanne − variable Kosten
- Break-even-Umsatz netto = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote
- Kunden pro Tag = Break-even brutto ÷ Verkaufstage ÷ Durchschnittsbon
- Sicherheitsabstand = (erwarteter Umsatz − Break-even) ÷ erwarteter Umsatz
Was die Statistik über Kosten im Handel sagt
Laut Statistischem Jahrbuch 2019 lag im Einzelhandel im Berichtsjahr 2017 die Rohertragsquote bei 31,3 Prozent, der Personalaufwand bei 13,5 Prozent und der Bruttobetriebsüberschuss bei 5,2 Prozent des Umsatzes. Die Werte zeigen, wie eng die Margen sind: Von jedem Euro Umsatz bleiben im Durchschnitt nur wenige Cent, aus denen noch Steuern und Investitionen bezahlt werden.
Grenzen der Rechnung
Die Rechnung geht von konstanter Spanne und festen Fixkosten aus. Wächst der Umsatz, brauchst du irgendwann mehr Personal, die Fixkosten springen. Steuern auf den Gewinn sind nicht enthalten. Nutze den Break-even als Orientierung und aktualisiere ihn vor jeder großen Entscheidung.
Beispielrechnungen
Break-even-Umsatz netto pro Jahr: 363.158 €
Break-even-Umsatz netto pro Jahr: 125.581 €
Break-even-Umsatz netto pro Jahr: 1.158.621 €
Amtliche Vergleichswerte nach Wirtschaftszweig
| WZ | Wirtschaftszweig | Rohertragsquote | Personalaufwand | Umsatz je tätiger Person |
|---|---|---|---|---|
| 47 | Einzelhandel (ohne Handel mit Kraftfahrzeugen) | 31,3 % | 13,5 % | 156.146 € |
| 47.1 | Einzelhandel mit Waren verschiedener Art ( in Verkaufsräumen) | 24,7 % | 12,5 % | 178.984 € |
| 47.2 | Einzelhandel mit Nahrungs- und Genussmitteln, Getränken und Tabakwaren (in Verkaufsräumen) | 32,9 % | 15,5 % | 86.648 € |
| 47.3 | Einzelhandel mit Motorenkraftstoffen (Tankstellen) | 18,9 % | 6,8 % | 211.921 € |
| 47.4 | Einzelhandel mit Geräten der Informations- und Kommunikationstechnik (in Verkaufsräumen) | 31,9 % | 14,0 % | 196.659 € |
| 47.5 | Einzelhandel mit sonstigen Haushaltsgeräten, Textilien, Heimwerker- und Einrichtungsbedarf (in Verkaufsräumen) | 40,7 % | 17,2 % | 149.948 € |
| 47.6 | Einzelhandel mit Verlagsprodukten, Sportausrüstungen und Spielwaren (in Verkaufsräumen) | 35,6 % | 14,8 % | 109.402 € |
| 47.7 | Einzelhandel mit sonstigen Gütern (in Verkaufsräumen) | 37,0 % | 15,8 % | 126.485 € |
| 47.8 | Einzelhandel an Verkaufsständen und auf Märkten | 39,9 % | 12,8 % | 54.606 € |
| 47.9 | Einzelhandel nicht in Verkaufsräumen, an Verkaufsständen oder auf Märkten | 30,1 % | 8,2 % | 304.418 € |
| 45.3 | Handel mit Kraftwagenteilen und -zubehör | 24,3 % | 10,5 % | 333.345 € |
Häufige Fragen
Wie berechne ich den Break-even für meinen Laden?
Fixkosten pro Jahr geteilt durch die Deckungsbeitragsquote, also Handelsspanne minus variable Kosten in Prozent.
Gehört mein Unternehmerlohn zu den Fixkosten?
Ja, sonst zeigt die Rechnung nur, wann der Laden seine Kosten deckt, nicht wann er dich ernährt.
Warum rechnet der Rechner mit netto?
Weil die Umsatzsteuer an das Finanzamt geht. Für den Vergleich mit der Kasse rechnet der Rechner auf brutto um.
Was ist ein guter Sicherheitsabstand?
Je größer, desto robuster. Er zeigt, wie viel Umsatzrückgang du verkraftest, bevor du Verlust machst.
Quellen und Stand
Stand: 11.10.2026
Die Rechner liefern Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Unternehmensberatung.
- Statistisches Jahrbuch 2019, Kapitel Binnenhandel (Destatis)
- § 12 UStG (Steuersätze)
- § 11 PAngV (Preisermäßigungen)
Auswertung und Texte: Redaktion Einzelhandel.org. Fehler gefunden? Schreib uns.